Endast föreningar som är registrerade i Tranås kommuns föreningsregister kan hyra lokal/idrottshall till föreningstaxa och/eller ansöka om föreningsbidrag hos Tranås kommun Som registrerad förening kommer ni också få föreningsinformation från kultur och fritidsförvaltningen.

För att bli registrerad förening i Tranås kommun gäller följande villkor:

1. Demokrativillkoret

Demokrativillkoret innebär att en förening/organisation eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten ej får:

1. utöva våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränka den enskildes grundläggande fri- och rättigheter
2. diskriminera eller på annat sätt bryta mot principen om alla människors lika värde
3. rättfärdiga, främja eller uppmana till sådana ageranden som anges i 1 eller 2
4. motarbeta det demokratiska styrelseskicket

2. Allmänna bestämmelser

• Föreningen ska vara ideell, registrerad hos Skatteverket med organisationsnummer samt vara verksam i Tranås kommun
• Föreningen ska vara öppen och tillgänglig för alla
• Föreningen ska ha antagit stadgar samt ha en av medlemmarna demokratisk vald och fungerande styrelse
• Föreningen ska ha minst 10 medlemmar. Med medlem avses person som under kalenderåret fyller 7 år, är upptagen i föreningens medlemsmatrikel, samt har betalt en fastställd medlemsavgift på minst 25 kronor
• Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister
• Föreningen ska följa samt årligen godkänna kultur- och fritidsnämndens Riktlinjer för att skapa trygga föreningsmiljöer – se nedan

3. Riktlinjer för att skapa trygga föreningsmiljöer

För att bli registrerad i Tranås kommun ska föreningen godkänna och efterfölja kultur- och fritidsnämndens Riktlinjer för att skapa trygga föreningsmiljöer, som inkluderar områdena:

• Trygghet och inkludering
• Delaktighet
• ANDTS-fri miljö
• Ekonomi och bokföring
• Särskilda bestämmelser avseende barn- och ungdomsverksamhet

Ta del av Riktlinjer för att skapa trygga föreningsmiljöer i sin helhet här:  Föreningsbidrag - Tranås  

Riktlinjerna ersätter tidigare krav/rutin om att föreningen själv ska tillhandahålla och inkomma med motsvarande policydokument till kultur- och fritidsförvaltningen. För att intyga att riktlinjerna efterföljs ska föreningen årligen godkänna dessa - fysiskt, digitalt eller på annat av kultur- och fritidsförvaltningen godkänt sätt. Lämpligen görs detta i samband med föreningens årsmöte. 

Bidraget kan gå till publika arrangemang i Tranås kommun med tydligt inslag av kultur- och/eller fritidsverksamhet. Till exempel teater, föreläsning, framträdande, utställning, workshop, konsert, evenemang med mera. Bidraget kan gå till kostnader för tex arvoden, hyra av lokal, ljud- och ljusteknik, marknadsföring eller andra likvärdiga utgifter.

Återrapporten ska göras senast två månader efter avslutat arrangemang. Skulle arrangemanget bli försenat åligger det föreningen att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen för medgivande om ev. förlängd projektplan. Återrapporteringen ska vara inskickad via e-serve senast sista december samma år.

En förening kan åläggas att helt eller delvis betala tillbaka medel om:

·       Arrangemanget inte genomförts

·       Arrangemangets faktiska kostnader understiger det utbetalade beloppet

·       Bidraget inte använts för det ändamål det beviljats för

·       Föreningen har lämnat oriktiga uppgifter i sin ansökan

·       Föreningen inte har inkommit med återrapportering av arrangemanget inom stipulerad tid

·       Kultur- och fritidsnämnden på annat sätt finner att föreningen ej längre uppfyller gällande bidragskriterier

Investeringsbidrag kan utgå till ny-, till eller ombyggnad av en anläggning som en förening antingen äger eller långtidshyr. Bidrag kan även utgå till inköp av större maskiner eller inventarier, samt renoveringsåtgärder som syftar till att föreningen ska kunna behålla och/eller utöka sina aktiviteter. Syftet med investeringsbidraget är att stödja investeringar kopplat till föreningslokaler/anläggningar som bedöms viktiga för Tranås kommun.

Återrapporten ska göras senast två månader efter avslutat projekt. Skulle projektet bli försenat åligger det föreningen att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen för medgivande om ev. förlängd projektplan.

En förening kan åläggas att helt eller delvis betala tillbaka medel om:

·       Projektet inte genomförts

·       Projektets faktiska kostnader understiger det utbetalade beloppet

·       Bidraget inte använts för det ändamål det beviljats för

·       Föreningen har lämnat oriktiga uppgifter i sin ansökan

·       Föreningen inte har inkommit med återrapportering av projektet inom stipulerad tid

·       Det vid besiktning uppmärksammas att det finns uppenbara brister i skötsel och/eller underhåll av den för ansökan aktuella anläggningen/lokalen mm.

·       Kultur- och fritidsnämnden på annat sätt finner att föreningen ej längre uppfyller gällande bidragskriterier

Syftet med bidraget är att främja civilsamhällets deltagande i Tranås kommuns sociala hållbarhetsarbete - med fokus på hälsofrämjande och förebyggande insatser/aktiviteter. Bidraget avser tillvarata civilsamhällets erfarenhet och kunskap för att tillsammans skapa goda livsvillkor för invånarna i Tranås kommun.

Återrapporten ska göras senast två månader efter avslutade projekt. Skulle projektet bli försenat åligger det föreningen att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen för medgivande om ev. förlängd projektplan. För projekt som sträcker sig över längre tidsperiod än ett kalenderår gäller att föreningen senast i december ska lämna in en enklare delrapport. Delrapporteringen ska innehålla:

·       Kortfattad beskrivning av projektets utfall - hittills

·       Redogörelse för projektets faktiska kostnader - hittills

·       Redogörelse för hur bidraget använts - hittills

En förening kan åläggas att helt eller delvis betala tillbaka medel om:

·       Projektet inte genomförts

·       Projektets faktiska kostnader understiger det utbetalade beloppet

·       Bidraget inte använts för det ändamål det beviljats för

·       Föreningen har lämnat oriktiga uppgifter i sin ansökan

·       Föreningen inte har inkommit med återrapportering av projektet inom stipulerad tid

·       Kultur- och fritidsnämnden på annat sätt finner att föreningen ej längre uppfyller gällande bidragskriterier

Syftet med bidraget är att stödja föreningar som vill utveckla sin ordinarie verksamhet. Bidrag kan ges för olika typer av insatser/projekt, ex. utveckling av aktiviteter, utbildning av ledare/styrelse/medlemmar, insatser för att nå nya målgrupper mm. Bidrag beviljas för specifika och tidsbegränsade aktiviteter som avser att utveckla föreningens ordinarie verksamhet. En förening kan få stöd för samma projekt/insats max tre år i följd.

Ansökan kan göras löpande under året.

Ansökan ska innehålla:

• projektbeskrivning
• kostnadsberäkning
• kopia på ansökan, om föreningen även sökt bidrag från annan part/parter
• obligatoriska bilagor: årsredovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse
• ansökande förening ska även godkänna Riktlinjer för att skapa trygga föreningsmiljöer - läs mer här:  Föreningsbidrag - Tranås 
  

Återrapportering ska göras till kultur- och fritidsförvaltningen senast två månader efter avslutat projekt.

För mer info:  Stödbidrag - föreningsutveckling - Tranås